COLLABORATION MIT MICROSOFT SHAREPOINT

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SharePoint und Office 365

SharePoint hat sich in den letzten Jahren in unzähligen Firmen zum Standard-Tool in den Bereichen Collaboration, Document Management, Intranet, Social Enterprise und Enterprise Search entwickelt. Und das nicht ohne Grund.

SharePoint bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten Out-of-the-Box – durch die richtige Konfiguration.

Mit der Installation von SharePoint allein sind aber noch nicht alle Probleme gelöst. Wir beraten Sie beim Einsatz von SharePoint in allen Bereichen. Wir haben Experten, die sich auf die verschiedenen Facetten von SharePoint spezialisiert haben. Gemeinsam finden wir für Ihre Prozesse optimale Lösungen und begleiten Sie anschließend bei deren Implementierung im Unternehmen.

Durch unseren Status als Microsoft-Gold-Partner und unsere Mitgliedschaft im TAP (Technical Adoption Program) haben wir frühzeitig Zugriff auf neue Versionen von SharePoint und einen direkten Draht zu Microsoft-Entwicklern für eine rasche Problembehebung.

Collaboration

Eine der größten Stärken von SharePoint ist der Bereich Collaboration. Sowohl in Bezug auf gemeinsames firmeninternes Arbeiten als auch in Hinblick auf die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen. Durch eine nahtlose Integration von SharePoint zum restlichen Office Paket ist es möglich, dass mehrere Teammitglieder zusammen und gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Dadurch gehört das lästige Verschicken aktualisierter Dokumente per E-Mail der Vergangenheit an. Alle Mitglieder haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Dokumente.

Durch auf Ihr Unternehmen abgestimmte Templates können bei Bedarf sehr schnell Kollaborationsbereiche erzeugt werden, die Ihre Mitarbeiter mit allem unterstützen, was sie für eine optimale Zusammenarbeit benötigen.

SharePoint ist ein sehr umfangreiches Tool. Dieser Umstand führt in machen Bereichen zu komplexen Menüs und bedarf entsprechender Einarbeitungszeit. Um auch ungeschulte Mitarbeiter bei der Ausführung spezieller Aufgaben zu unterstützen, entwickeln wir auf die Bedürfnisse der Benutzer abgestimmte APPs, die durch userzentriertes Design genau auf die Aufgaben zugeschnitten sind.

Durch die Kombination aus SharePoint und APPs ist es möglich, dass Mitarbeiter spezielle Informationen von SharePoint konsumieren und bearbeiten können, ohne die App zu verlassen. Durch userzentrierte Usability können Sie so Ihre Aufgaben effizient lösen, ohne zeit- und kostenintensive Einschulungen besuchen zu müssen.

 

Intranetlösungen und Unternehmensportale

Das Intranet ist das zentrale Informationsportal für alle Mitarbeiter einer Firma. Verschiedene Unternehmensbereiche präsentieren sich und ihre Tätigkeit im Unternehmensumfeld und stellen benötigte Dokumente zu Verfügung. Mittels Dokumentenlenkung und Workflows erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Prozesse abzubilden und behalten zusätzlich jederzeit den Überblick über deren aktuellen Status . Durch die Anreicherung mit Metadaten, die in Ihrem Unternehmen zentral verwaltet werden, vermeiden sie Mehrdeutigkeit und optimieren die Auffindbarkeit der Daten bei der Suche nach Inhalten.

Wir haben Erfahrung mit Intranet-Lösungen für Firmen mit mehreren tausend Mitarbeitern und wissen, worauf es bei der Implementierung und Einführung im Unternehmen ankommt. Versuchen Sie nicht Probleme zu lösen, die wir schon gelöst haben. Wir betreuen Ihren Intranet-Auftritt gerne von der Konzeption bis zum Launch und darüber hinaus.

Enterprise Search

APPs

Eine Enterprise Search zeichnet sich dadurch aus, dass sie unternehmensweit strukturierte und unstrukturierte Daten durchsuchbar macht und das immer auf die Zugriffsrechte des Mitarbeiters bezogen.

Die SharePoint-Suche durchsucht nicht nur Ihr Intranet und Ihre Unternehmensportale, sondern auch File Sever, Datenbanken, Ihr ERP System (zB. SAP), Microsoft Azure oder auch öffentliche Dienste wie Twitter oder Wikipedia.

Dadurch ist es möglich, Datensilos aufzubrechen und Informationen aus den verschiedensten Quellen an einer Stelle zu vereinen.

Die Verwendung einer Enterprise Search an sich löst nicht alle Probleme. Auch hier gilt, dass bei der Installation einige Dinge beachtet werden müssen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Wir unterstützen Sie mit unserem Know-how zur Konfiguration der Suche, damit Ihre Mitarbeiter die Infos finden, die sie benötigen.

Für Details zur erfolgreichen Sharepoint Implementierung klicken Sie auf den jeweiligen Bereich: